只要你学会这六点，你就可以计划一个完整的美的活动

　　你担心准备演艺吗？还是你不知道如何计划一项活动？





　　重庆活动策划公司将与您分享多年积累的经验，并教您用六个简单的步骤创造一个具有震撼力的完美活动。





　　第一步是确定主题





　　首先，要计划一项活动，必须确定一个主题，最好用一个词来概括。





　　例如：团结、奋斗、永恒、和谐、希望和追求。然后围绕主题用一句话作为整个活动的口号。不要试图给一个活动添加太多的主题，这会让你的整个活动变得不清晰。因为通常参加活动的人不会非常仔细地品味你的活动，他只会被动地接受你传达的信息。如果你想向他传达很多信息，结果一定是他很困惑，不知道你想说什么。





　　因此，一个活动最好只有一个主题，然后把这个主题清楚地传达给观众。从顾客收到邀请函的那一刻起，主题就慢慢渗入其中，直到顾客带着礼物离开现场，主题的故事才告一段落。这样，一个活动就是一个有灵魂的活动，而不是一个大杂烩。





　　第二步是寻找创造力。





　　主题确定后，需要做的是寻找创造力。在客人的眼里，大多数活动都是一样的，无非是红地毯、旗帜、空浮球、空中拱门、背景板、锣鼓、歌舞等等。为了让他们记住你的活动，你必须有创造力。





　　不要认为创意是广告策划人公司只能用苦涩的咖啡和皱眉头才能想到的东西。你能行的！谁比你更清楚这项活动对你意味着什么公司？因此，骑在思想的马上，寻找创造力。





　　创造力是一个思考的过程，也是一个与思考抗争的过程。一个好主意不能仅仅靠拍脑袋来实现。需要一种系统的思维方法来找到这个想法，并使它成为可能。那么，什么方法系统可以用来提炼这个想法呢？





　　如果我问你回形针有多少用途，你会想到多少？十个？二十种？一百种？





　　在正常的思维中，它只是一个文件夹。但是如果我告诉你有人已经想出了10，000种用途，你会感到惊讶吗？





　　他用系统的方法来思考创造力，列出了它的属性，如重量、颜色、成分、柔软度，其中一个属性是坐标轴，可以在接触到我们的日常生活后使用。例如，该组合物是导电的，并且可以与物理结合用于导电。温柔的天性和文字的结合会扭曲不同国家的文字.回形针的整体信息分为10多个元素，如重量、体积、长度、截面、弹性、直线、银白色等。然后用一条标记线将这些元素连接起来，形成一个信息标记。然后，将与人类实践活动相关的要素联系起来，形成一个信息反应场。





　　这样，他发现了回形针的成千上万种用途：制作鱼钩、牙签和回形针。





　　这种思维方式就是跳出通常的思维方式，从一个新的思维角度来思考问题。创造力不是无拘无束的，也没有痕迹可寻。科学方法可以用来发展系统创造力和刺激大脑。开放思维要求思维能够在广度和深度上展开，就像一颗发光的珍珠发出的光，从一点向四面八方辐射，水平、垂直和反向，并向四面八方延伸。横向思维决定思维的广度，而纵向思维和反向思维决定思维的深度。





　　你可以用思维导图系统来找到这些想法。如果团队和你一起集思广益，找到好主意的机会将会大大增加。





　　步骤3计划副本





　　有了一个主题、一个口号和另一个想法，我们开始计划活动的整个过程。





　　制定计划时应该首先考虑资金，因为预算是有限的，不可能像奥运会开幕式那样无限制地超支。我们必须让每个基金发挥最大效率。资金分配实际上是一个非常大的问题。大多数时候，一项活动花费很多钱，但没有效果。因为它没有把有效的资金用到最有效的地方——好的钢材是用在刀刃上的，如何最大限度地分配资金，我们可以用各种指数方法。通过指标确定投资规模。





　　普通的投资只能产生平庸的活动。例如，如果你是一个饮料制造商，你可以订购一个饮料瓶的空气模型，并在场地上搭建一个巨大的产品空气模型，然后作为一个创意点，随着活动的不断深化和扩大，人们的注意力将会集中在空气模型上。整个活动通过这个空中模型被放大了。然后人们会认为它非常宏伟和明亮。如果你做了这个模型，并把它作为一个受欢迎的客人放在门口，那就忘了它吧。那么钱只发挥了十分之一的作用。





　　我们现在使用的是系统方法，可以最大化活动的亮点，从而深化活动的主题。





　　这些想法可能像散落的珍珠。我们需要做的是用绳子把这些珍珠串在一起。从而丰富整个主题，让客人不断从不同角度触摸主题，在心中留下更深的印象。





　　每次一个活动都应该被看作是导演一部电影，你能给观众带来什么，休息后观众能得到什么。这是一项活动成败的关键。





　　在你有了这些想法之后，你必须想办法在活动的计划文件中组织它们。记住一件事，不要重新发明轮子。你拥有的工具越多，你拥有的案例就越多，你可以使用的创造性手段也就越多。因此，从现在开始，你应该积累好的想法，无论是在线还是离线，阅读书籍，在路边阅读，或者为自己着想。好记性不如坏笔，丰富你的弹药库。





　　例如，邀请，如果你有一千个模板可供选择，你会发现你的想法会更容易实现。从邀请到场景的安排，到主持人的演讲，到节目安排，这些都需要围绕一个主题，这就是活动的灵魂，活动的理念，以及活动应该表达的理念。因此，所有这些道具演出和所有文字都应该围绕一个主题进行。如果你有足够的道具和足够的程序，你可以组织它们并很好地反映你的想法。





　　价格永远是市场的主题。我们经常可以看到一些明星的出场费是多少，20万，30万，主持人的出场费是多少。实际上，这是市场上的报价。如果我们能知道市场的基本价格，我们就能知道这些活动的实际价值演出。这个价格一直在波动。这是因为艺术家根据他的心情和时间给他设定了出价和还价的范围。





　　这通常是百慕大三角洲，那里花了很多钱。因此，我们需要对主持人和演员的价值有一个详细的系统衡量，也许以高价邀请一个艺术家，却发现你的另一个朋友以非常低的价格邀请了他。因此，为了避免浪费这笔钱，我们需要了解市场。但最重要的是他是否符合你需要的主题演出。例如，被邀请的歌手很难适应一个充满活力的状态，因为他习惯于唱感人的情歌。但是主人，要找到符合活动气质的人也不是一件简单的事情。





　　步骤4建立对活动的支持系统





　　是对整个活动过程的控制。一个好的计划，必须有良好的执行力，才能完美地呈现计划。





　　在活动的执行中可以考虑精益过程控制。这一方面出现在美国，并在国际分工中扩展到沿海地区。精益流程可以使工厂的运作紧密有序，风险最小，产出最大。然而，通过将精益过程管理引入到活动中，我们可以使活动更顺畅地连接起来，并降低风险和问题的概率。这种活动不是基于一切顺利，而是基于足够程度的风险预防。即使发生非常大的事故，也可以通过精益流程系统来控制，以将危害降至最低。一项活动通常充满无数不可预测的危险。电会突然停止，天空会突然下雨，演员会突然倒在舞台上，领导会突然离开或迟到，人群会暴动……如果这些只是运气，那么表演会像海滩上的城堡，任何波浪都会破坏活动。一旦引入精益过程控制系统，我们就可以在内部改进系统，在外部预防系统不可预测的风险。因为这些是通过无数次运算得出的概率。并且能够在增加少量成本的情况下有效地预见和防范这些风险。





　　步骤5实地活动的实施





　　在实地活动中，人员的分组是一个非常关键的问题。大多数情况下，现场活动需要现场各方的努力才能实现顺利衔接。通常可以分为几个组，舞台组，后勤组，接待组，保安组等。如果条件允许，最好给每个小组配备三到四个对讲机。因为你会发现在活动中交流很麻烦。即使在大厅里，也很容易很快找到你想要的人。你不能大声呼喊去寻找你需要的人。此外，很多时候活动都在快速变化，稍有延迟就会影响整个活动过程。就像电视停止播放一样，几秒钟的尴尬会给整个活动带来很大的折扣。它还会使顾客怀疑公司的执行能力，领导怀疑你的操作能力，观众怀疑公司的形象。如果延误扩大并变成事故，它将失去控制。





　　因此，您需要顺畅的沟通系统来确保活动的顺利进行。如果没有对讲机，首先要考虑的是什么事情，要做好准备；另一个是，主要指挥官应该由一个通讯小组陪同，该小组负责联系这些人并执行指挥官的意图。





　　一项成功的活动绝不仅仅是靠运气和运气来实现的。它实际上做的是两个活动都成功的可能性。然而，一个活动的概率是99%，而另一个活动的概率只有20%。然后，第一项活动依靠高级管理，第二项活动依靠运气。另一方面，客人、领导和观众只能看到表面，而不能看到更深层次的运作。因此，我们必须将风险降到最低，不要让厄运降临到你身上！





　　第6步活动效果评估





　　客人散去后，你的任务还没有结束。当你的团队打包行李的时候，你应该从头到尾仔细检查你头脑中的活动。活动达到了什么预期效果？查看尚未实施的流程，出现了什么问题，以及如何纠正它们。不管有多少事情，如果你用一种标准的形式去思考，你会一件一件做得更好。如果有一个团队来帮助你思考，那么你可以做一个类似的活动，它将是近乎完美的。把这些话存档，这是你进步的基石，尤其是当你把它们呈现给老板的时候。我们已经编制了一套表格来考虑所有你没有想到的事情，所以你可以等待你的上级和客户的赞赏。